Si votre activité a un volet américain, il vous faut quelqu'un qui parle les deux langues : le droit fiscal américain et la vôtre. C'est précisément notre raison d'être. Depuis 2008, Mount Bonnell Advisors à Austin accompagne ses clients dans tout ce qui touche à leur structure américaine, de la création et de la conformité annuelle jusqu'à la question de savoir comment la LLC s'intègre à votre vie à Lisbonne, Dubaï ou Buenos Aires. La correspondance écrite se fait dans votre langue.
Cette page vous montre ce que nous prenons en charge, qui vous conseille et comment démarrer. Le fonctionnement fiscal de la LLC américaine est expliqué dans nos pages de référence : le guide de création, la LLC exonérée en détail et le guide pour les résidents suisses.
Réserver une consultationLes consultations ont lieu uniquement en anglais.
Ce que nous prenons en charge pour vous
La création. Nous créons votre LLC dans le bon État (les 50 comparés), avec la vérification du nom, le Registered Agent, les documents de création et la protection de votre vie privée grâce à l'adresse de notre cabinet. Nous rédigeons l'Operating Agreement en tenant compte de votre pays de résidence, car c'est sa rédaction qui détermine si votre LLC y est traitée comme transparente ou comme une société de capitaux.
Les numéros fiscaux. Nous obtenons l'EIN de votre LLC auprès de l'IRS ; c'est la clé de la banque, des prestataires de paiement et d'une conformité sans faille. Vous obtenez votre ITIN personnel avec le Credit Builder, car une LLC américaine ne permet plus aujourd'hui à son propriétaire d'obtenir un ITIN.
L'obligation annuelle. Chaque single-member LLC détenue par un étranger doit chaque année à l'IRS le Form 5472 avec un Form 1120 pro forma. Manquer l'échéance expose à une pénalité de 25 000 $ (voici comment se rattraper). Chez nous, la déclaration fait partie de la formule, avec les rapports annuels de l'État, les frais d'État et le suivi des déclarations américaines de bénéficiaires effectifs. Dès la création, les échéances sont notre problème, pas le vôtre.
Les extras qui font la différence. Comptes professionnels américains et prestataires de paiement, construction de votre crédit américain avec le Credit Builder, une bibliothèque de contrats rédigés par des avocats, numérisation du courrier via notre adresse à Austin, et une équipe qui répond à votre e-mail avant que le soleil ne se couche sur le Texas.
Vous trouverez le détail complet des services sur la page des prestations, et les prix par État sur la page des tarifs.
Qui vous conseille
Derrière zerotax.llc se trouve Mount Bonnell Advisors à Austin, Texas, membre du même groupe qui accompagne des clients à Londres depuis 2006. Le volet américain de votre structure est confié à des professionnels agréés aux États-Unis : les déclarations fiscales de votre LLC sont préparées et signées par des professionnels agréés aux États-Unis, et les modèles de contrats de la bibliothèque ont été rédigés par des avocats. Le conseil sur la structure d'ensemble vient de Sebastian Sauerborn, expert en fiscalité internationale qui a lui-même vécu dans six pays et ne fait rien d'autre que de la fiscalité transfrontalière depuis vingt ans.
Le lien entre les deux, c'est l'équipe : vous exposez votre cas une seule fois, par écrit et dans votre langue, et nous le traduisons en formulaires, échéances et registres américains. Pour la déclaration fiscale dans votre pays de résidence, vous travaillez en outre avec un conseiller local ; nous lui fournissons les chiffres américains, la documentation et les éléments de qualification de votre LLC, afin que les deux côtés du même calcul concordent.
Voir les prix et commander votre LLCPourquoi un cabinet plutôt qu'un portail de création
Aujourd'hui, on trouve une LLC à chaque coin d'Internet, en dix minutes, pour cent dollars. Ce qu'on n'y trouve pas, c'est tout ce qui commence après la création : le numéro fiscal qui arrive vraiment, l'Operating Agreement adapté à votre pays de résidence, le 5472 déposé à temps et correctement, et une personne qui répond quand l'IRS envoie un courrier. Notre modèle est l'inverse du portail : un prix, un accompagnement continu par le cabinet, un interlocuteur unique.
La différence se voit le plus nettement la deuxième année. Les clients des portails comprennent alors que la création était la partie la moins chère de la LLC et cherchent quelqu'un pour rattraper ce qui a été manqué. Une part considérable de nos mandats commence exactement ainsi, par le transfert d'une LLC existante chez nous. La voie la plus sereine consiste à être accompagné dès le premier jour.
L'année de votre LLC avec nous
Après la création, l'accompagnement devient une routine, et c'est la nôtre :
- Rapport annuel et frais d'État. Chaque État exige son rapport annuel et des frais, et les échéances varient d'un État à l'autre. Nous suivons et gérons les deux ; les frais sont inclus dans la formule.
- Form 5472 avec Form 1120 pro forma. La déclaration annuelle de votre LLC à l'IRS, expliquée ici. Nous vous demandons les chiffres nécessaires, préparons la déclaration et la déposons à temps.
- Registered Agent et courrier. Significations d'actes, courrier officiel, numérisations dans votre boîte de réception, et dès que quelque chose semble appeler une action, nous vous contactons de nous-mêmes.
- Suivi des bénéficiaires effectifs. Les règles de déclaration américaines ont changé de cap à plusieurs reprises (la situation actuelle). Nous continuons à les suivre ; si quelque chose change, nous nous chargeons des déclarations.
- Comptabilité selon les besoins. La LLC exonérée typique n'a pas besoin de bilan américain, mais votre pays de résidence veut voir des chiffres. Nous fournissons les états dont votre conseiller local a besoin (ce qui est obligatoire et ce qui est facultatif, expliqué ici).
Pour qui notre accompagnement est conçu
Pour ceux qui s'expatrient et ceux qui l'ont déjà fait. Vous vivez au Paraguay, à Chypre ou en Thaïlande et facturez via votre LLC ? La conformité américaine annuelle est alors votre programme obligatoire, et notre routine.
Pour les nomades numériques et les voyageurs perpétuels. La LLC est le véhicule standard de l'activité indépendante du lieu, et les pièges diffèrent selon le passeport (l'analyse honnête est ici). Nous construisons la structure et la maintenons en ordre, année après année.
Pour les entrepreneurs ayant des clients américains. Vous vendez aux États-Unis et avez besoin d'une adresse de facturation américaine, d'une banque américaine et d'un interlocuteur pour la sales tax et la TVA ? La LLC est votre outil ; nous sommes l'atelier.
Pour ceux qui restent, avec un projet. Vous vivez toujours dans votre pays d'origine et voulez la LLC pour les bonnes raisons : le marché américain, la limitation de responsabilité, le crédit, ou un véhicule préparé pour une expatriation ultérieure. La création s'accompagne alors d'un calcul honnête de ce que l'administration fiscale de votre pays fera de la LLC. C'est exactement ce calcul que nous établissons lors de la consultation, avant votre commande.
Le conseil honnête comme principe de travail
Internet regorge de promesses sur la LLC qui meurent dans les petits caractères. Notre contre-modèle est inconfortable et éprouvé : nous vous disons aussi quand la LLC n'est pas le bon outil pour votre cas. Qui veut économiser des impôts tout en vivant encore dans son pays d'origine ne reçoit pas de nous de la poésie de paradis fiscal, mais le calcul que son administration fiscale va faire.
Cela inclut le volet documentaire de notre accompagnement. Nous construisons votre LLC dès le départ pour qu'elle résiste à l'examen : un Operating Agreement propre, des décisions documentées, des chiffres traçables. C'est peu spectaculaire, jusqu'au jour où cela fait la différence.
Et comme la situation juridique évolue sans cesse, nous évoluons avec elle : notre rubrique d'actualités suit la pratique de l'IRS et les obligations d'immatriculation, et nos clients apprennent les changements avant qu'ils n'arrivent sur les forums.
Comment démarrer
Première voie : vous savez ce que vous voulez. Choisissez un État, commandez, remplissez le questionnaire, et nous nous occupons du reste. Du dépôt à une LLC prête à travailler avec un EIN et un compte, nous vous guidons pas à pas, avec des délais honnêtes.
Deuxième voie : vous voulez d'abord clarifier la structure. Questions de résidence, qualification de la LLC par votre pays d'origine, articulation avec une société que vous détenez déjà, projet d'expatriation : c'est à cela que sert la consultation avec Sebastian, en anglais. Une heure, un retour honnête, une garantie de 15 minutes, et à la fin vous savez si la LLC est votre outil et comment elle doit être construite.
Les questions les plus fréquentes au démarrage
Dois-je me rendre aux États-Unis pour la création ? Non. Création, EIN, compte et conformité se font entièrement à distance ; vous n'avez jamais besoin de poser le pied sur le sol américain.
Combien coûte l'accompagnement ? Un prix par État, tout compris, sans surprise : la grille tarifaire. Achetés séparément, les éléments vous coûteraient plusieurs fois plus cher.
Reprenez-vous des LLC existantes ? Oui. Si votre LLC est chez un autre prestataire et que vous souhaitez un meilleur accompagnement, nous la transférons chez nous (comment se déroule le transfert).
Et ma déclaration fiscale dans mon pays ? Votre conseiller local la prépare, et reçoit de nous tout ce qu'il doit savoir sur votre LLC : chiffres, qualification, documentation. Ainsi, les deux côtés s'emboîtent au lieu de se contredire.
Parlez-vous directement à mon conseiller local ? Volontiers. De nombreux clients nous mettent simplement en copie de leurs échanges d'e-mails ; les cas plus complexes, nous les réglons lors d'un appel commun en anglais, afin que votre LLC soit qualifiée de la même manière des deux côtés de la frontière.
De quoi avez-vous besoin de ma part pendant l'année ? De peu de choses, mais à temps : les chiffres clés de votre LLC pour le 5472, vos réponses à nos rappels d'échéances et des coordonnées à jour. Nous gérons le reste depuis Austin, des formulaires aux frais d'État.
Votre prochaine étape
Si votre projet est arrêté, le plus court chemin vers la commande passe par la grille tarifaire. Si vous voulez d'abord clarifier la structure, réservez la consultation avec Sebastian (uniquement en anglais). Et si vous préférez d'abord vous informer : le guide de création est la meilleure porte d'entrée.