Impuestos y cumplimiento en EE. UU. para tu LLC, desde Austin, Texas

Si tu negocio tiene una parte estadounidense, necesitas a alguien que hable los dos idiomas: el del derecho fiscal de EE. UU. y el tuyo. Para eso existimos. Desde 2008, Mount Bonnell Advisors, en Austin, acompaña a sus clientes en todo lo que tiene que ver con su estructura en EE. UU.: desde la constitución y el cumplimiento anual hasta la pregunta de cómo encaja la LLC en tu vida en Lisboa, Dubái o Buenos Aires. La correspondencia escrita es en tu idioma.

En esta página te contamos de qué nos encargamos, quién te asesora y cómo empezar. Cómo funciona fiscalmente la LLC estadounidense lo explicamos en nuestras páginas de base: la guía de constitución, la LLC exenta en detalle y la guía para residentes en Suiza.

Las consultas se realizan solo en inglés.

De qué nos encargamos por ti

La constitución. Constituimos tu LLC en el estado adecuado (los 50 comparados), con la comprobación del nombre, el Registered Agent, los documentos de constitución y la protección de tu privacidad mediante la dirección de nuestra firma. Redactamos el Operating Agreement pensando en tu país de residencia, porque que allí se trate tu LLC como transparente o como sociedad de capital depende de cómo esté redactado.

Los números fiscales. Obtenemos del IRS el EIN de tu LLC, la llave para la banca, los proveedores de pago y un cumplimiento limpio. Tu ITIN personal lo consigues con el Credit Builder, porque hoy en día una LLC estadounidense ya no le da un ITIN a su propietario.

La obligación anual. Toda LLC unipersonal con propietario extranjero debe presentar cada año ante el IRS el Form 5472 con un 1120 pro forma. Si se te pasa el plazo, te arriesgas a una multa de 25.000 USD (así funciona el rescate). Con nosotros, la declaración forma parte del paquete, junto con los informes anuales del estado, las tasas estatales y el seguimiento de las obligaciones de información sobre beneficiarios reales en EE. UU. Desde la constitución, los plazos son problema nuestro, no tuyo.

Los extras que marcan la diferencia. Cuentas empresariales en EE. UU. y proveedores de pago, tu historial crediticio en EE. UU. con el Credit Builder, una biblioteca de contratos redactados por abogados, escaneo de correo a través de nuestra dirección en Austin y un equipo que responde tu email antes de que se ponga el sol en Texas.

Encontrarás el alcance completo de los servicios en la página de servicios y los precios por estado en la página de precios.

Quién te asesora

Detrás de zerotax.llc está Mount Bonnell Advisors, en Austin, Texas, parte del mismo grupo que atiende a clientes en Londres desde 2006. De la parte estadounidense de tu estructura se ocupan profesionales con licencia en EE. UU.: las declaraciones de tu LLC las preparan y firman profesionales habilitados en EE. UU., y las plantillas de contratos de la biblioteca las redactaron abogados. El asesoramiento sobre la estructura en su conjunto viene de Sebastian Sauerborn, experto en fiscalidad internacional que ha vivido en seis países y lleva veinte años dedicado exclusivamente a la fiscalidad transfronteriza.

El puente entre ambos es el equipo: nos explicas tu caso una sola vez, por escrito y en tu idioma, y nosotros lo traducimos a los formularios, plazos y registros estadounidenses. Para la declaración en tu país de residencia trabajas además con un asesor local; le proporcionamos las cifras de EE. UU., la documentación y la base para clasificar tu LLC, para que los dos lados del mismo cálculo encajen.

Por qué una firma y no un portal de constitución

Hoy puedes conseguir una LLC en cualquier rincón de internet, en diez minutos y por cien dólares. Lo que no consigues allí es la parte que empieza después de la constitución: el número fiscal que de verdad llega, el Operating Agreement que encaja con tu país de residencia, el 5472 presentado a tiempo y bien, y una persona que responde cuando el IRS manda una carta. Nuestro modelo es lo contrario del portal: un precio, acompañamiento continuo de la firma y una sola persona de contacto.

La diferencia se nota sobre todo en el segundo año. Es entonces cuando los clientes de portales se dan cuenta de que la constitución fue la parte más barata de la LLC y buscan a alguien que arregle lo que se quedó sin hacer. Una parte considerable de nuestros encargos empieza justo así, con el traslado de una LLC existente a nosotros. Lo más tranquilo es empezar con acompañamiento desde el primer día.

El año de tu LLC con nosotros

Tras la constitución, el acompañamiento se vuelve rutina, y esa rutina es nuestra:

1. Informe anual y tasas estatales. Cada estado exige su informe anual más una tasa, y los plazos cambian de un estado a otro. Vigilamos y gestionamos ambas cosas; las tasas están incluidas en el paquete.
2. Form 5472 con 1120 pro forma. La declaración anual de tu LLC ante el IRS, explicada aquí. Te pedimos las cifras que necesitamos, preparamos la declaración y la presentamos a tiempo.
3. Registered Agent y correo. Notificaciones judiciales, correo oficial, escaneos a tu bandeja de entrada y, cuando algo parece requerir acción, te escribimos por iniciativa propia.
4. Seguimiento de beneficiarios reales. Las normas de información en EE. UU. han cambiado de rumbo varias veces (la situación actual). Las seguimos de cerca y, si algo cambia, nos encargamos de las presentaciones.
5. Contabilidad según necesidad. La típica LLC exenta no necesita balance en EE. UU., pero tu país de residencia quiere ver cifras. Te damos los estados que tu asesor local necesita para ello (qué es obligatorio y qué es opcional, explicado aquí).

Para quién está pensado nuestro acompañamiento

Para quienes se van al extranjero y para quienes ya se fueron. ¿Vives en Paraguay, Chipre o Tailandia y facturas a través de tu LLC? Entonces el cumplimiento anual en EE. UU. es tu programa obligatorio y nuestra rutina.

Para nómadas digitales y perpetual travelers. La LLC es el vehículo estándar para los negocios independientes de la ubicación, y las trampas cambian según el pasaporte (el análisis honesto está aquí). Montamos la estructura y la mantenemos limpia, año tras año.

Para emprendedores con clientes en EE. UU. ¿Vendes en EE. UU. y necesitas una dirección de facturación estadounidense, banca en EE. UU. y alguien a quien consultar sobre sales tax e IVA? La LLC es tu herramienta; nosotros somos el taller.

Para quienes se quedan, con un plan. ¿Sigues viviendo en tu país y quieres la LLC por los motivos correctos: el mercado estadounidense, la protección de responsabilidad, el crédito o como vehículo preparado para una futura mudanza al extranjero? Entonces la constitución viene acompañada de un cálculo honesto de lo que la administración tributaria de tu país hará con la LLC. Ese cálculo es justo lo que elaboramos en la consulta, antes de que hagas el pedido.

El asesoramiento honesto como principio de trabajo

Internet está lleno de promesas sobre LLC que mueren en la letra pequeña. Nuestro contramodelo es incómodo y está probado: también te decimos cuándo la LLC es la herramienta equivocada para tu caso. Quien quiere ahorrar impuestos mientras sigue viviendo en su país no recibe de nosotros poesía de paraíso fiscal, sino el cálculo que va a hacer su administración tributaria.

Eso incluye la parte documental de nuestro acompañamiento. Construimos tu LLC desde el principio para que resista una revisión: un Operating Agreement limpio, decisiones documentadas, cifras trazables. No es espectacular, hasta el día en que marca la diferencia.

Y como la situación legal no deja de moverse, nos movemos con ella: nuestra sección de noticias sigue la práctica del IRS y los requisitos de registro, y nuestros clientes se enteran de los cambios antes de que lleguen a los foros.

Cómo empezar

Primera vía: sabes lo que quieres. Elige un estado, haz el pedido, rellena el cuestionario y nosotros nos encargamos del resto. Desde la presentación hasta una LLC lista para operar con EIN y cuenta, te guiamos paso a paso, con plazos honestos.

Segunda vía: primero quieres aclarar la estructura. Preguntas de residencia, cómo clasifica tu país la LLC, cómo encaja con una sociedad que ya tienes, una mudanza al extranjero en preparación: para eso está la consulta con Sebastian, en inglés. Una hora, una opinión honesta, garantía de 15 minutos y, al final, sabes si la LLC es tu herramienta y cómo hay que construirla.

Las preguntas más frecuentes al empezar

¿Tengo que viajar a EE. UU. para la constitución? No. Constitución, EIN, cuenta y cumplimiento se hacen totalmente a distancia; no necesitas pisar suelo estadounidense.

¿Cuánto cuesta el acompañamiento? Un precio por estado, todo incluido, sin sorpresas: la lista de precios. Comprados por separado, los componentes te costarían varias veces más.

¿Se hacen cargo de LLC ya existentes? Sí. Si tu LLC está con otro proveedor y quieres un mejor acompañamiento, la traemos con nosotros (cómo funciona el traslado).

¿Y mi declaración de impuestos en mi país? La prepara tu asesor local, y recibe de nosotros todo lo que necesita saber sobre tu LLC: cifras, clasificación, documentación. Así los dos lados encajan en lugar de contradecirse.

¿Hablan directamente con mi asesor local? Con gusto. Muchos clientes simplemente nos ponen en copia de sus emails; los casos más complejos los resolvemos en una llamada conjunta en inglés, para que tu LLC se clasifique igual a ambos lados de la frontera.

¿Qué necesitan de mí durante el año? Poco, pero a tiempo: las cifras clave de tu LLC para el 5472, respuestas a nuestros recordatorios de plazos y datos de contacto actualizados. Del resto nos ocupamos desde Austin, de los formularios a las tasas estatales.

Tu siguiente paso

Si tu plan está claro, el camino más corto hacia el pedido pasa por la lista de precios. Si primero quieres aclarar la estructura, reserva la consulta con Sebastian (solo en inglés). Y si prefieres leer antes: la guía de constitución es la mejor puerta de entrada.