È il documento con lo status più strano dell'intero universo LLC: l'Operating Agreement non si deposita presso alcuna autorità, nessuno stato lo richiede per la costituzione, nessun registro lo conserva. Eppure, dopo il certificato di costituzione, è il tuo documento più importante. Questo articolo spiega come stanno insieme le due cose, compreso il motivo per cui proprio chi è socio unico ne ha più bisogno.
Cos'è l'Operating Agreement
L'Operating Agreement è la costituzione interna della tua LLC: il contratto che stabilisce chi possiede la società, chi la gestisce, come vengono ripartiti e prelevati gli utili e cosa succede se un proprietario muore o esce. Il certificato di costituzione depositato presso lo stato dice al mondo che la tua LLC esiste; l'Operating Agreement regola come funziona. Le leggi statali sulle LLC sono costruite di proposito come una cornice: quasi tutto si può regolare per contratto, e dove manca un contratto si applicano le regole predefinite della legge, come puoi leggere nel Wyoming Limited Liability Company Act o nel Delaware LLC Act. Senza un tuo accordo, gestisci la società con le impostazioni predefinite di un legislatore straniero.
"Ci sono solo io, perché dovrei firmare un contratto con me stesso?"
La domanda più legittima di chi è socio unico, con tre risposte molto concrete.
Prima risposta: la banca lo chiede. Praticamente ogni apertura di conto richiede l'Operating Agreement, perché dimostra chi ha il potere di firma. Se manca o contraddice la richiesta, la verifica è finita prima di cominciare. Anche fornitori di pagamento, locatori e controparti più grandi chiedono regolarmente di vederlo.
Seconda risposta: il tuo scudo di responsabilità. La separazione tra te e la LLC convince i tribunali solo se la società è gestita come entità separata, con una propria costituzione, un proprio conto e prelievi puliti. In un contenzioso, un Operating Agreement mancante è il primo segnale che la LLC era solo il tuo alter ego, e allora lo scudo cade più in fretta di quanto sia stato costruito. Soprattutto insieme alla protezione tramite charging order di stati forti come il Wyoming, sarebbe assurdo comprare la migliore legge protettiva d'America e tralasciare le carte su cui si regge.
Terza risposta: il caso peggiore. Cosa succede alla tua LLC se ti succede qualcosa? Senza disposizioni, la tua famiglia eredita un problema giuridico americano in una lingua straniera. Una semplice clausola di successione nell'accordo, che dica chi subentra nella quota e chi può liquidare la società, risparmia alla tua famiglia il peggio della burocrazia nel momento peggiore. Per chi ha una famiglia non è una formalità, ma premura, e porta dritta al tema della protezione patrimoniale.
Cosa ci va dentro, e cosa no
Un buon accordo per una LLC unipersonale copre, in poche pagine: nome della LLC, stato di costituzione e oggetto, il proprietario e il suo conferimento, la gestione (member-managed come standard), regole su prelievi e utili, contabilità e status fiscale come disregarded entity, successione e scioglimento, limitazione di responsabilità e manleva. Cosa non ci va: formule prese da altri ordinamenti. Nei modelli americani scaricati dalla rete vediamo regolarmente clausole del diritto societario straniero, assemblee notarili comprese; documenti così fanno più danni che altro davanti alle banche. E con le LLC a più member, per esempio con il coniuge o un socio d'affari, la forma diventa comunque vera redazione contrattuale: diritti di voto, clausole di uscita, questioni di valutazione.
Manutenzione, non archiviazione
L'accordo è un documento vivo: un trasferimento in un nuovo paese di residenza, un secondo member o un cambio dello stato della LLC sono tutti motivi per aggiornarlo. La pratica è poco romantica: una volta all'anno, quando metti in ordine i documenti fiscali, verifica in breve se il documento descrive ancora la realtà.
Il tuo prossimo passo
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L'autore
ZeroTax LLC è un servizio di Mount Bonnell Advisors ad Austin, Texas.
Fondatore di Mount Bonnell Advisors, Austin, Texas. Ha letto troppi modelli di accordo scaricati dalla rete per trovarli ancora divertenti.
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