Chi ha costituito una società in Europa conosce il rituale: fissare un appuntamento, portare il documento, ascoltare la lettura dello statuto, firmare, aspettare. Così, con una LLC americana, molti si chiedono se devono volare negli Stati Uniti, passare da un notaio americano o almeno presentarsi una volta in un ufficio pubblico. La risposta è breve: una LLC americana si può costituire interamente da remoto. Niente volo, niente appuntamento dal notaio, niente visita in un ufficio pubblico. Servono invece alcuni passaggi nell'ordine giusto e la comprensione dei due punti in cui la procedura funziona diversamente per i fondatori stranieri rispetto agli americani.
Perché non serve un notaio
Negli Stati Uniti una LLC non nasce da un contratto notarile, ma da un deposito presso lo stato. In Wyoming questo documento si chiama Articles of Organization. Il modulo ufficiale del Secretary of State del Wyoming chiede il nome della LLC, il Registered Agent con il suo indirizzo in Wyoming, un indirizzo postale e l'indirizzo della sede principale, un indirizzo email e la firma di un organizer. Non c'è alcun campo per un notaio o un'autenticazione. La firma la appone l'organizer, cioè la persona che deposita la costituzione.
In Delaware è simile. Secondo il § 18-201 del Delaware LLC Act, una o più persone autorizzate firmano il Certificate of Formation, che viene depositato presso il Secretary of State. Deve contenere solo il nome della LLC, il Registered Agent e il suo indirizzo. La LLC nasce con il deposito. E il § 18-206 stabilisce espressamente che qualsiasi firma su un documento del genere può essere una firma in facsimile o una firma trasmessa elettronicamente.
È questo il cuore della questione: il diritto societario degli stati americani non richiede un atto notarile per costituire una LLC. Ciò che in Europa garantisce un notaio, negli Stati Uniti lo garantisce il registro pubblico presso il Secretary of State, insieme al Registered Agent.
I passaggi in sintesi
La guida completa con tutte le varianti è in Costituire una LLC americana. Per la questione della strada da remoto basta guardare i passaggi in cui, se le cose fossero diverse, qualcuno dovrebbe essere fisicamente presente.
1. Stato e nome
La scelta dello stato è una decisione da scrivania, non un viaggio in un ufficio pubblico. Se il nome è disponibile lo mostra la ricerca pubblica dei nomi del Secretary of State competente. In Wyoming, secondo il modulo, il nome deve contenere le parole "Limited Liability Company" o una delle abbreviazioni ammesse come "LLC".
2. Registered Agent
È l'unico punto in cui serve davvero un indirizzo fisico negli Stati Uniti. Il Registered Agent è l'indirizzo legale della LLC per le notifiche nello stato di costituzione. In Wyoming, secondo il modulo ufficiale, deve avere un indirizzo fisico in Wyoming; un servizio di semplice recapito postale è espressamente escluso, e una casella postale è ammessa solo in aggiunta a un indirizzo reale. L'agent firma il proprio consenso, che viene depositato con gli Articles. Anche in Delaware la legge richiede un Registered Agent con un indirizzo nello stato.
Per te significa: non ti serve un tuo indirizzo negli Stati Uniti, ma ti serve un fornitore di servizi che assuma questo ruolo. Riceve per la LLC la posta ufficiale e gli atti giudiziari e li inoltra. Non è un ufficio per la tua attività.
3. Il deposito presso lo stato
In Wyoming gli Articles of Organization si possono depositare online tramite il portale wyobiz.wyo.gov. Il pagamento avviene con carta di credito; secondo le note del modulo, il pagamento con carta è possibile solo per i depositi online. Secondo il tariffario in vigore dal 1° luglio 2026, la tassa è di 100 dollari. Se hai fretta, puoi aggiungere l'evasione entro il giorno lavorativo successivo per 700 dollari o in giornata per 1.400 dollari.
Un dettaglio che si sposa con l'idea del remoto: l'indirizzo email sul modulo del Wyoming è obbligatorio. Spuntando una casella, la LLC accetta di ricevere notifiche elettroniche a quell'indirizzo nei casi previsti dalla legge. Lo stato vi invia anche i promemoria e la conferma di registrazione.
4. Operating Agreement
L'Operating Agreement è la costituzione della LLC. Non si deposita presso alcuno stato e non richiede autenticazione. Stabilisce chi possiede la LLC, chi la rappresenta e cosa succede in caso di vendita o di morte. Lo firmano i member, e funziona altrettanto bene su carta al tavolo di una cucina a Lisbona quanto in forma elettronica. Le banche vogliono comunque vederlo, ed è per questo che è tra i primi documenti dopo la registrazione.
5. EIN: il secondo punto in cui le cose funzionano diversamente
L'EIN è il numero fiscale della LLC presso l'IRS. Non costa nulla, ma è qui che emerge la seconda differenza rispetto ai fondatori americani. Secondo le informazioni dell'IRS, la sua richiesta online è disponibile solo se la responsible party ha un SSN o un ITIN e l'attività principale si trova negli Stati Uniti. Se la tua attività principale è fuori dagli Stati Uniti, l'IRS dice di fare richiesta per telefono, fax o posta.
Nella sua pagina sull'EIN, l'IRS indica una via separata per i richiedenti internazionali: per telefono al +1 267-941-1099, dal lunedì al venerdì dalle 6 alle 23 ora della costa orientale, oppure con il Form SS-4 via fax al +1 304-707-9471 (dall'estero) o per posta all'EIN International Operation di Cincinnati. Viene rilasciato un solo EIN al giorno, qualunque via tu scelga.
L'IRS indica tempi di evasione solo per la via nazionale: circa quattro giorni lavorativi via fax, circa quattro settimane per posta, di più nei periodi di punta. Per le richieste internazionali non indica una tempistica propria. Per questo, nella pratica, il collo di bottiglia è più spesso l'EIN che la registrazione presso lo stato. Una tassa di urgenza presso lo stato accelera quindi solo il primo di diversi passaggi.
Nessuna di queste vie richiede un viaggio. Le istruzioni dell'IRS per il Form SS-4 ammettono la via telefonica solo per i richiedenti internazionali. Se fai richiesta per telefono, ottieni il numero durante la chiamata; se mandi un fax, ti serve solo un apparecchio fax o un servizio fax che fornisca un numero per la risposta.
6. Conto bancario
Per il conto aziendale decide la banca, non lo stato. Nessuna legge impone una visita negli Stati Uniti per aprire un conto; se una banca apre conti online è una sua decisione. I documenti richiesti sono quasi sempre gli stessi: documento d'identità, Articles, la conferma dell'EIN dell'IRS, l'Operating Agreement e una descrizione chiara dell'attività. Quali documenti vuole vedere ciascuna banca e dove le cose si bloccano tipicamente lo mostra la panoramica Un conto americano per la tua LLC.
7. Cosa è sparito: la comunicazione BOI
Fino all'inizio del 2025 la costituzione comprendeva ancora la comunicazione dei titolari effettivi a FinCEN. Dalla interim rule di FinCEN di marzo 2025, le società costituite negli Stati Uniti sono esentate dalla comunicazione BOI; la final rule dell'11 agosto 2026, in vigore dal 14 agosto 2026, ha reso permanente l'esenzione. Per una LLC appena costituita in Wyoming o Delaware, questo passaggio non c'è più.
Dove la carta deve ancora viaggiare
Remoto non significa che non serva mai un documento con un sigillo. Significa solo che non devi viaggiare per ottenerlo. I casi tipici arrivano dopo e sul lato europeo: una banca in Europa vuole una visura, un ufficio del catasto chiede la prova di esistenza e rappresentanza, un partner commerciale vuole la prova che la LLC è in regola.
A quel punto ti serve un Certificate of Good Standing, a volte con una copia certificata degli Articles e un'apostille, l'autenticazione prevista dalla Convenzione dell'Aia. Anche questo passa per posta o corriere. In Wyoming, secondo il tariffario, i certificati di good standing si possono persino scaricare online gratuitamente. Quali documenti sostituiscono una visura camerale e quando serve l'apostille lo spiega l'articolo La visura camerale americana.
Un notaio può quindi comparire ancora, ma non alla costituzione: sul lato europeo, quando un'autorità europea richiede una forma autenticata per una determinata operazione.
Cosa non significa "da remoto"
Il fatto che la costituzione funzioni senza viaggi non dice nulla sulla successiva posizione fiscale della LLC. Tre equivoci tornano di continuo.
Il Registered Agent non è una sede d'affari. È un indirizzo per le notifiche. Tramite lui la LLC non ottiene un ufficio né personale negli Stati Uniti, e per la maggior parte dei fondatori stranieri è esattamente così che deve essere.
Nessuna visita negli Stati Uniti non significa automaticamente nessuna tassa americana. Se gli Stati Uniti tassano gli utili dipende dal fatto che la LLC svolga un'attività negli Stati Uniti, per esempio tramite dipendenti, magazzini o uffici lì. Se gestisci la tua attività interamente dall'estero, in linea di massima non soddisfi quel criterio. Gli obblighi dichiarativi verso l'IRS restano comunque: una LLC con un unico proprietario estero presenta ogni anno un Form 1120 pro forma con il Form 5472, anche senza utili.
Costituita da remoto non significa esentasse a casa. Dove vengono tassati gli utili di una LLC trasparente lo decide la tua residenza. Se il tuo paese di residenza tassa il tuo reddito, lì la LLC non ti fa risparmiare tasse. Dà il meglio di sé per chi ha spostato la residenza in un paese che tassa poco o per nulla i redditi esteri.
Una tempistica realistica dall'estero
Se gestisci tutto dall'estero, puoi aspettarti più o meno queste fasi:
- Preparazione: scegli lo stato, verifica il nome, incarica un Registered Agent, raccogli i dati su member e oggetto sociale. Richiede giorni e dipende soprattutto da te.
- Registrazione: deposito online presso lo stato, con evasione urgente se serve. Secondo il suo tariffario, il Wyoming offre con un sovrapprezzo l'evasione entro il giorno lavorativo successivo o persino in giornata.
- EIN: per telefono, oppure via fax con il Form SS-4. È qui che nasce l'attesa più lunga e meno prevedibile, perché l'IRS non indica una tempistica per le richieste internazionali.
- Operating Agreement e banca: non appena hai in mano Articles ed EIN. La verifica bancaria avviene online e richiede tempi diversi a seconda del fornitore e del modello di business.
- Gestione corrente: relazione annuale e annual license tax presso lo stato, in Wyoming dovute il primo giorno del mese di costituzione, più la dichiarazione annuale all'IRS.
Nessuno di questi passaggi richiede di salire su un aereo. La differenza maggiore tra una costituzione rapida e una lenta non è il luogo, ma avere documenti completi al primo tentativo. Se nella richiesta dell'EIN manca un dettaglio, o se il nome nella richiesta non corrisponde esattamente a quello negli Articles, l'attesa ricomincia da capo.
Fai da te o affidarsi a qualcuno
Ogni passaggio, in linea di principio, si può fare da soli. I moduli sono pubblici, e lo sono anche le tasse. Nella pratica, le costituzioni da remoto falliscono raramente per motivi giuridici, ma per i dettagli: un Registered Agent non rinnovato dopo un anno, un SS-4 con la categoria sbagliata, un Form 5472 dimenticato nel primo anno, che porta con sé la minaccia di una sanzione da 25.000 dollari.
Come portiamo una costituzione dall'ordine alla LLC pronta con conto lo mostra la procedura in quattro fasi. Tutto ciò che comprende un incarico, dal Registered Agent all'EIN fino alla dichiarazione fiscale annuale, è elencato nella panoramica dei nostri servizi.