Prima o poi qualcuno te la chiede. Una banca in Europa vuole vedere una visura prima di aprire un conto, un fornitore di pagamenti chiede una prova di esistenza, un notaio che segue l'acquisto di un immobile ha bisogno di una prova che la LLC esiste e di chi può rappresentarla. A casa estrarresti semplicemente una visura dal registro delle imprese. Negli Stati Uniti un documento del genere non esiste. Non c'è un registro delle imprese nazionale, né una ricerca unica, né una visura che mostri tutto su una pagina. Ognuno dei cinquanta stati tiene invece il proprio registro presso il Secretary of State, e ciò che devi presentare si compone di due o tre documenti.
Perché non esiste una visura americana
Negli Stati Uniti il diritto societario è materia degli stati. La tua LLC nasce con un deposito presso il Secretary of State dello stato di costituzione, ed è lì che si trova il suo fascicolo. Washington non tiene alcun registro delle imprese. E nemmeno l'IRS è un registro: l'EIN della tua LLC dimostra che esiste un numero fiscale, non che la società esiste giuridicamente.
C'è una seconda differenza. Una tipica visura europea mostra gli amministratori, i loro poteri di rappresentanza e spesso anche i soci. Molti registri americani ne mostrano poco. In alcuni stati member e manager non compaiono affatto nel registro pubblico; quali stati siano lo trovi nella panoramica LLC anonima: gli undici stati. Ciò che altrove una visura fa in un solo passaggio, negli Stati Uniti è distribuito su più documenti.
I tre documenti che sostituiscono la visura
1. Certificate of Good Standing
Il Certificate of Good Standing, a seconda dello stato chiamato anche Certificate of Existence, Certificate of Status o Certificate of Fact, conferma che la tua LLC esiste e ha adempiuto ai suoi obblighi verso lo stato, cioè ha presentato le relazioni annuali e pagato le tasse statali. È il documento che si avvicina di più a una visura, ed è quello che banche e autorità in Europa di solito intendono quando chiedono una visura.
Un certificato di good standing è un'istantanea. Riporta una data di emissione, e molti destinatari lo accettano solo se è recente. Presentare un certificato di tre anni fa dimostra soltanto che tre anni fa la LLC era in regola.
2. Articles of Organization
Gli Articles of Organization, in Delaware e in Texas chiamati Certificate of Formation, sono il documento costitutivo della tua LLC. Contengono il nome, la data di costituzione, il Registered Agent e, a seconda dello stato, altri dati. Dimostrano quando e dove è nata la LLC, non se oggi è ancora in regola. Per questo molti destinatari chiedono entrambi: gli Articles per la costituzione, il certificato di good standing per lo stato attuale.
Per i destinatari all'estero ti serve una copia certificata del Secretary of State, non la conferma in PDF ricevuta alla costituzione.
3. Operating Agreement e prova dei poteri
Chi può firmare per la LLC? Negli Stati Uniti di solito non risponde un documento statale, ma l'Operating Agreement, il patto sociale della tua LLC. In nessuno stato viene depositato nel registro. Perché sia comunque il contratto più importante della tua LLC lo spiega l'articolo L'Operating Agreement. Quando una banca o un notaio in Europa vuole vedere i poteri di rappresentanza, presenti l'Operating Agreement, autenticato da un notaio e apostillato se necessario, e a volte una delibera dei member che autorizza espressamente il firmatario.
Quanto costano i documenti: quattro stati a confronto
Ogni stato fissa le proprie tariffe. Gli importi qui sotto provengono dai tariffari attuali dei Secretary of State.
Wyoming. Secondo il tariffario in vigore dal 1° luglio 2026, puoi scaricare un Certificate of Good Standing online gratuitamente dal portale wyobiz.wyo.gov. Un certificato di esistenza o di good standing rilasciato dallo stato costa 20 dollari, una certificazione 10 dollari, le copie 50 centesimi a pagina per le prime dieci pagine.
Delaware. Secondo il tariffario al 1° agosto 2026, il good standing in forma breve costa 50 dollari, quello in forma estesa 175 dollari. Le copie certificate costano 50 dollari a documento più 2 dollari a pagina. Per l'evasione urgente entro 24 ore o in giornata si aggiungono da 40 a 80 dollari, a seconda del documento.
Texas. Il Secretary of State rilascia un Certificate of Fact, Status, che secondo la sua stessa descrizione funge da prova ufficiale di esistenza e mostra il nome attuale, la data di costituzione e lo stato. Secondo le istruzioni per l'ordine costa 15 dollari, e le copie certificate 15 dollari più 1 dollaro a pagina. Attenzione alla terminologia: quando in Texas si parla di Certificate of Good Standing, spesso si intende un certificato del Comptroller sullo stato della franchise tax, oggi chiamato Certificate of Account Status. Per una banca europea il documento giusto è di solito quello del Secretary of State.
New Mexico. Qui la particolarità è l'apostille, che secondo il Secretary of State costa solo 3 dollari a documento, molto meno che negli altri tre stati. Le richieste si fanno online tramite il portale dello stato.
L'apostille: quando ti serve
All'estero un documento americano è inizialmente solo un foglio straniero. Con un'apostille vai sul sicuro. È un certificato di autenticità previsto dalla Convenzione dell'Aia del 1961, che per gli Stati Uniti vale dal 15 ottobre 1981, come mostra la tabella di stato della Conferenza dell'Aia. Con l'apostille, tra gli stati aderenti alla Convenzione non serve la legalizzazione consolare.
L'apostille è rilasciata dal Secretary of State dello stato in cui il documento ha avuto origine, non da un'agenzia federale. I costi:
- Wyoming: 20 dollari per apostille, più 20 dollari per un good standing certificato o 10 dollari per Articles certificati fino a dieci pagine. È quanto riporta il modulo di richiesta al 1° luglio 2026. Importante: un certificato stampato da te online non viene apostillato; il documento deve essere rilasciato in forma certificata dalla Business Division. L'evasione può richiedere fino a 15 giorni lavorativi.
- Delaware: 30 dollari per apostille a fini commerciali.
- Texas: 15 dollari per apostille, secondo le FAQ del Secretary of State.
- New Mexico: 3 dollari a documento.
Un dettaglio del modulo del Wyoming vale per tutti: i documenti privati come l'Operating Agreement o una procura vengono apostillati lì solo se prima sono stati autenticati da un notaio del Wyoming. Anche in Texas i documenti privati passano prima dal notaio; il Secretary of State ha una procedura separata per i documenti notarili. Quindi, se vuoi apostillare il tuo Operating Agreement per una banca europea, ti serve prima il notaio, poi l'apostille.
Chi chiede cosa
I requisiti dipendono dal destinatario, non dalla legge. Alcuni casi tipici:
Banche e fornitori di pagamento di solito vogliono gli Articles, un certificato di good standing recente, la conferma dell'EIN dell'IRS e l'Operating Agreement. Cos'altro porta a un rifiuto lo trovi nell'articolo Conto della LLC rifiutato: i nove motivi.
Notai e registri immobiliari sono i più severi. Per una LLC che acquista un immobile, metti in conto documenti del registro certificati con apostille e spesso una traduzione.
Partner commerciali e marketplace spesso si accontentano di un semplice certificato di good standing senza apostille. Conviene chiedere prima di pagare una certificazione che non serve a nessuno.
Costituita in uno stato, registrata in un altro
Alcune LLC sono registrate in più di uno stato: costituite per esempio in Wyoming e registrate in aggiunta come società estera in uno stato in cui operano davvero. Questa registrazione si chiama Certificate of Authority o foreign registration e ha tariffe proprie: 150 dollari in Wyoming secondo il tariffario, 200 dollari in Delaware. Rende la LLC visibile in quel secondo stato, ma non lo trasforma nello stato di costituzione.
Per i documenti del registro conta. Il certificato di good standing che vale arriva sempre dallo stato di costituzione. Un certificato del secondo stato conferma solo che la LLC è registrata lì e lì adempie ai suoi obblighi. Una banca europea che chiede una visura vuole quasi sempre la prova dello stato secondo la cui legge la società è stata costituita. Se in seguito sposti del tutto la tua LLC in un altro stato, cambi anche l'ufficio da cui ordinerai i documenti in futuro; come funziona un trasloco del genere senza costituire una nuova società lo mostra l'articolo Cambiare stato con la tua LLC.
Cosa mette a rischio il good standing
Il good standing non è permanente. Si perde quando la LLC non adempie ai suoi obblighi verso lo stato: una relazione annuale saltata, una tassa o un'imposta statale non pagata, un Registered Agent venuto meno. In Wyoming, per esempio, la riattivazione secondo il tariffario costa 100 dollari se non è stata pagata la annual report license tax, e 350 dollari se mancava il Registered Agent. A questo si aggiungono gli importi non pagati.
In pratica significa: se ti serve un certificato di good standing, ti serve prima una LLC che rispetta le scadenze. Un certificato con la dicitura "not in good standing" per una banca è peggio di nessun certificato.
Come procedere
- Chiedi al destinatario esattamente quali documenti vuole: good standing, Articles, Operating Agreement, con o senza apostille, con o senza traduzione, e quanto può essere vecchio al massimo il certificato di good standing.
- Ordina dal Secretary of State dello stato di costituzione, non da un altro stato in cui la LLC è solo registrata.
- Ordina contemporaneamente l'apostille se serve; in Wyoming è un'unica richiesta.
- Metti in conto i tempi. L'evasione in Wyoming da sola può richiedere fino a 15 giorni lavorativi, più la spedizione internazionale.
- Chiarisci la questione della traduzione. Alcuni uffici accettano documenti in inglese, altri richiedono una traduzione giurata.
Quando costituiamo la tua LLC ricevi tutti i documenti di costituzione in formato digitale, e se serve si possono aggiungere copie certificate e apostille. Cosa comprende il pacchetto lo trovi nella panoramica dei nostri 19 servizi.