Mais cedo ou mais tarde, alguém vai pedir. Um banco na Europa quer ver uma certidão de registro antes de abrir a conta, um provedor de pagamentos pede prova de existência, um tabelião que cuida de uma compra de imóvel precisa de evidência de que a LLC existe e de quem pode representá-la. No seu país, talvez você simplesmente tire uma certidão na junta comercial. Nos EUA, esse documento não existe. Não há registro nacional de empresas, nem uma busca única, nem uma certidão que mostre tudo em uma página. Em vez disso, cada um dos cinquenta estados mantém o seu próprio registro no Secretary of State, e o que você precisa apresentar é composto de dois ou três documentos.
Por que não existe certidão de registro americana
Nos EUA, o direito societário é assunto dos estados. A sua LLC nasce com um registro no Secretary of State do estado de constituição, e é lá que fica o processo dela. Washington não mantém registro de empresas. O IRS também não é um registro: o EIN da sua LLC prova que existe um número fiscal, não que a empresa existe juridicamente.
Há uma segunda diferença. Uma certidão de registro europeia típica mostra os administradores, os poderes de representação e muitas vezes também os sócios. Muitos registros americanos mostram pouco disso. Em alguns estados, members e managers nem aparecem no registro público; quais estados são esses está na visão geral LLC anônima: os onze estados. O que uma certidão de registro faz em um passo em outros lugares fica espalhado em vários documentos nos EUA.
Os três documentos que substituem a certidão
1. Certificate of Good Standing
O Certificate of Good Standing, conforme o estado também chamado de Certificate of Existence, Certificate of Status ou Certificate of Fact, confirma que a sua LLC existe e cumpriu as suas obrigações com o estado, ou seja, entregou os relatórios anuais e pagou as taxas estaduais. É o documento que mais se aproxima de uma certidão de registro, e é o que bancos e autoridades na Europa costumam querer dizer quando pedem uma certidão de registro.
Um certificado de good standing é uma fotografia do momento. Ele tem data de emissão, e muitos destinatários só o aceitam se for recente. Apresentar um certificado de três anos atrás só prova que a LLC estava em ordem três anos atrás.
2. Articles of Organization
Os Articles of Organization, chamados de Certificate of Formation em Delaware e no Texas, são o documento de constituição da sua LLC. Eles contêm o nome, a data de constituição, o Registered Agent e, conforme o estado, outros dados. Eles provam quando e onde a LLC nasceu, não se ela continua em situação regular hoje. Por isso muitos destinatários pedem os dois: os Articles para a constituição, o certificado de good standing para a situação atual.
Para destinatários no exterior, você precisa de uma cópia certificada emitida pelo Secretary of State, e não da confirmação em PDF que recebeu na abertura.
3. Operating Agreement e comprovação de poderes
Quem pode assinar pela LLC? Nos EUA, essa pergunta normalmente não é respondida por um documento estadual, e sim pelo Operating Agreement, o contrato social da sua LLC. Ele não é arquivado no registro em nenhum estado. Por que ele mesmo assim é o contrato mais importante da sua LLC está explicado no artigo O Operating Agreement. Quando um banco ou um tabelião na Europa quer ver os poderes de representação, você apresenta o Operating Agreement, autenticado e apostilado se necessário, e às vezes uma deliberação dos members autorizando expressamente quem assina.
Quanto custam os documentos: quatro estados comparados
Cada estado define as suas próprias taxas. Os valores abaixo vêm das tabelas de taxas atuais dos Secretaries of State.
Wyoming. Pela tabela de taxas em vigor desde 1º de julho de 2026, você pode baixar um Certificate of Good Standing online, sem custo, pelo portal wyobiz.wyo.gov. Um certificado de existência ou de good standing emitido pelo estado custa 20 dólares, uma certificação 10 dólares, cópias 50 centavos por página nas primeiras dez páginas.
Delaware. Segundo a tabela de taxas de 1º de agosto de 2026, o good standing na versão curta custa 50 dólares, a versão longa 175 dólares. Cópias certificadas custam 50 dólares por documento mais 2 dólares por página. Para processamento expresso em 24 horas ou no mesmo dia, somam-se de 40 a 80 dólares, conforme o documento.
Texas. O Secretary of State emite um Certificate of Fact, Status, que, pela própria descrição, serve como prova oficial de existência e mostra o nome atual, a data de constituição e a situação. Segundo as instruções de pedido, ele custa 15 dólares, e cópias certificadas 15 dólares mais 1 dólar por página. Atenção à terminologia: quando alguém no Texas fala em Certificate of Good Standing, muitas vezes quer dizer um certificado do Comptroller sobre a situação da franchise tax, hoje chamado de Certificate of Account Status. Para um banco europeu, o documento do Secretary of State costuma ser o certo.
Novo México. Aqui a particularidade é a apostila, que segundo o Secretary of State custa apenas 3 dólares por documento, muito menos do que nos outros três estados. Os pedidos são feitos online pelo portal do estado.
A apostila: quando você precisa dela
No exterior, um documento americano é, a princípio, só um papel estrangeiro. Com uma apostila, você está do lado seguro. Trata-se de um certificado de autenticidade previsto na Convenção da Haia de 1961, que vale para os EUA desde 15 de outubro de 1981, como mostra a tabela de situação da Conferência da Haia. Com a apostila, não é necessária legalização consular entre os Estados que fazem parte da Convenção.
A apostila é emitida pelo Secretary of State do estado de onde o documento se originou, e não por um órgão federal. Os custos:
- Wyoming: 20 dólares por apostila, mais 20 dólares por um good standing certificado ou 10 dólares por Articles certificados de até dez páginas. É o que diz o formulário de pedido de 1º de julho de 2026. Importante: um certificado que você mesmo imprimiu online não será apostilado; o documento precisa ser emitido em forma certificada pela Business Division. O processamento pode levar até 15 dias úteis.
- Delaware: 30 dólares por apostila para fins empresariais.
- Texas: 15 dólares por apostila, segundo o FAQ do Secretary of State.
- Novo México: 3 dólares por documento.
Um detalhe do formulário de Wyoming importa para todos: documentos particulares, como o Operating Agreement ou uma procuração, só são apostilados ali se antes tiverem sido reconhecidos por um notary de Wyoming. No Texas, documentos particulares também passam primeiro pelo notary; o Secretary of State tem um procedimento separado para documentos reconhecidos. Então, se você quer apostilar o seu Operating Agreement para um banco europeu, precisa primeiro do notary, depois da apostila.
Quem pede o quê
As exigências dependem de quem recebe, não da lei. Alguns casos típicos:
Bancos e provedores de pagamento costumam querer os Articles, um good standing recente, a confirmação do EIN pelo IRS e o Operating Agreement. O que mais leva a uma recusa está no artigo Conta da LLC recusada: os nove motivos.
Tabeliães e registros de imóveis são os mais rigorosos. Para uma LLC que compra um imóvel, conte com documentos de registro certificados com apostila e, muitas vezes, com tradução.
Parceiros comerciais e marketplaces muitas vezes se dão por satisfeitos com um good standing simples, sem apostila. Vale perguntar antes de pagar por uma certificação de que ninguém precisa.
Constituída em um estado, registrada em outro
Algumas LLCs estão registradas em mais de um estado: constituídas em Wyoming, por exemplo, e registradas adicionalmente como empresa estrangeira em um estado onde de fato operam. Esse registro se chama Certificate of Authority ou foreign registration e tem taxas próprias: 150 dólares em Wyoming pela tabela, 200 dólares em Delaware. Ele torna a LLC visível nesse segundo estado, mas não faz dele o estado de constituição.
Para documentos de registro, isso importa. O certificado de good standing que vale sempre vem do estado de constituição. Um certificado do segundo estado só confirma que a LLC está registrada ali e cumpre as obrigações ali. Um banco europeu que pede uma certidão de registro quase sempre quer a prova do estado sob cuja lei a empresa foi constituída. Se mais tarde você transferir a sua LLC inteiramente para outro estado, também muda o órgão onde vai pedir os seus documentos no futuro; como essa mudança funciona sem abrir uma nova empresa está no artigo Mudar de estado com a sua LLC.
O que coloca o good standing em risco
O good standing não é permanente. Ele se perde quando a LLC deixa de cumprir as suas obrigações com o estado: um annual report não entregue, uma taxa ou um imposto estadual não pago, um Registered Agent que deixou de existir. Em Wyoming, por exemplo, a reativação custa, pela tabela de taxas, 100 dólares se a annual report license tax não foi paga, e 350 dólares se não havia Registered Agent. A isso se somam os próprios valores em atraso.
Na prática, isso significa: se você precisa de um certificado de good standing, precisa antes de uma LLC que cumpra os seus prazos. Um certificado dizendo "not in good standing" é pior para um banco do que nenhum certificado.
Como proceder
- Pergunte ao destinatário exatamente quais documentos ele quer: good standing, Articles, Operating Agreement, com ou sem apostila, com ou sem tradução, e qual a idade máxima do certificado de good standing.
- Peça ao Secretary of State do estado de constituição, e não a outro estado onde a LLC está apenas registrada.
- Peça a apostila ao mesmo tempo, se for necessária; em Wyoming isso é um único pedido.
- Reserve tempo. Só o processamento em Wyoming pode levar até 15 dias úteis, mais o envio internacional.
- Esclareça a questão da tradução. Alguns órgãos aceitam documentos em inglês, outros exigem tradução juramentada.
Quando abrimos a sua LLC, você recebe todos os documentos de constituição em formato digital, e cópias certificadas e apostilas podem ser acrescentadas se necessário. O que o pacote inclui está na visão geral dos nossos 19 serviços.