Quien ha constituido una empresa en Europa conoce el ritual: pedir cita, llevar el documento de identidad, escuchar la lectura de los estatutos, firmar, esperar. Así que con una LLC estadounidense mucha gente se pregunta si tendrá que volar a Estados Unidos, ver a un notario estadounidense o al menos presentarse una vez en una oficina pública. La respuesta es corta: una LLC estadounidense se puede constituir totalmente a distancia. Sin vuelo, sin cita en el notario, sin visitar ninguna oficina pública. Lo que hace falta en cambio son unos pocos pasos en el orden correcto y entender los dos puntos en los que el proceso funciona distinto para los fundadores extranjeros que para los estadounidenses.
Por qué no hace falta notario
En Estados Unidos, una LLC no nace mediante un contrato notarial, sino mediante una presentación ante el estado. En Wyoming, ese documento se llama Articles of Organization. El formulario oficial del Wyoming Secretary of State pide el nombre de la LLC, el Registered Agent con su dirección en Wyoming, una dirección postal y una dirección de la oficina principal, un correo electrónico y la firma de un organizer. No hay ningún campo para un notario ni para una legitimación. Firma el organizer, es decir, la persona que presenta la constitución.
Delaware es parecido. Según el § 18-201 de la Delaware LLC Act, una o varias personas autorizadas firman el Certificate of Formation, que se presenta ante el Secretary of State. Solo tiene que contener el nombre de la LLC, el Registered Agent y su dirección. La LLC nace con la presentación. Y el § 18-206 dice expresamente que cualquier firma en un documento así puede ser una firma por fax o una firma transmitida electrónicamente.
Esa es la clave: el derecho de sociedades de los estados de EE. UU. no exige intervención notarial para constituir una LLC. Lo que en Europa garantiza un notario, en Estados Unidos lo cubren el registro público del Secretary of State junto con el Registered Agent.
Los pasos de un vistazo
La guía completa con todas sus variantes está en Constituir una LLC en EE. UU.. Para la cuestión de la vía a distancia, basta con mirar los pasos en los que alguien tendría que estar presente físicamente si las cosas fueran de otra manera.
1. Estado y nombre
Elegir el estado es una decisión que se toma en tu escritorio, no una visita a una oficina pública. Si el nombre está disponible lo muestra la búsqueda pública de nombres del Secretary of State correspondiente. En Wyoming, según el formulario, el nombre debe contener las palabras "Limited Liability Company" o una de las abreviaturas permitidas, como "LLC".
2. Registered Agent
Este es el único punto en el que de verdad hace falta una dirección física en Estados Unidos. El Registered Agent es la dirección legal de la LLC para recibir notificaciones en el estado de constitución. En Wyoming, según el formulario oficial, debe tener una dirección física en Wyoming; un servicio de recepción de correo está expresamente prohibido, y un apartado postal solo se admite además de una dirección real. El agente firma su propia aceptación, que se presenta junto con los Articles. En Delaware, la ley también exige un Registered Agent con dirección en el estado.
Para ti, eso significa: no necesitas una dirección propia en Estados Unidos, pero sí un proveedor de servicios que asuma este papel. Recibe el correo oficial y las demandas para la LLC y te los reenvía. No es una oficina para la actividad de tu negocio.
3. La presentación ante el estado
En Wyoming, los Articles of Organization se pueden presentar online a través del portal wyobiz.wyo.gov. El pago se hace con tarjeta de crédito; según las notas del formulario, el pago con tarjeta solo es posible en las presentaciones online. Según el baremo vigente desde el 1 de julio de 2026, la tasa es de 100 dólares. Si tienes prisa, puedes añadir la tramitación al siguiente día hábil por 700 dólares o en el mismo día hábil por 1.400 dólares.
Un detalle que encaja con la idea de la distancia: en el formulario de Wyoming, el correo electrónico es obligatorio. Marcando una casilla, la LLC acepta recibir notificaciones electrónicas en esa dirección en los supuestos previstos por la ley. El estado también envía allí los recordatorios y la confirmación del registro.
4. Operating Agreement
El Operating Agreement es la constitución interna de la LLC. No se presenta ante ningún estado y no necesita legitimación. Establece quién es el dueño de la LLC, quién la representa y qué pasa en caso de venta o fallecimiento. Lo firman los miembros, y eso funciona igual de bien en papel en la mesa de una cocina de Lisboa que de forma electrónica. Aun así, los bancos quieren verlo, por eso es de los primeros documentos tras el registro.
5. EIN: el segundo punto en el que todo funciona distinto
El EIN es el número fiscal de la LLC ante el IRS. No cuesta nada, pero aquí aparece la segunda diferencia frente a los fundadores estadounidenses. Según la propia información del IRS, su solicitud online solo está disponible si la persona responsable tiene SSN o ITIN y la actividad principal está en Estados Unidos. Si tu actividad principal está fuera de Estados Unidos, el IRS indica que debes solicitarlo por teléfono, fax o correo.
En su página sobre el EIN, el IRS menciona una vía aparte para solicitantes internacionales: por teléfono en el +1 267-941-1099, de lunes a viernes de 6:00 a 23:00 hora del Este, o con el Form SS-4 por fax al +1 304-707-9471 (desde el extranjero) o por correo a la EIN International Operation de Cincinnati. Solo se asigna un EIN por día, sea cual sea la vía.
El IRS solo da plazos de tramitación para la vía nacional: unos cuatro días hábiles por fax, unas cuatro semanas por correo, más en épocas de mucho trabajo. Para las solicitudes internacionales no da ningún plazo propio. Por eso, en la práctica, el cuello de botella suele ser más el EIN que el registro en el estado. Una tasa de urgencia en el estado acelera, por tanto, solo el primero de varios pasos.
Ninguna de estas vías exige viajar. Las instrucciones del IRS para el Form SS-4 solo admiten la vía telefónica para solicitantes internacionales. Si lo solicitas por teléfono, recibes el número durante la llamada; si lo envías por fax, solo necesitas un fax o un servicio de fax que facilite un número de respuesta.
6. Cuenta bancaria
En la cuenta de empresa decide el banco, no el estado. No hay ninguna ley que exija viajar a Estados Unidos para abrir una cuenta; si un banco abre cuentas online es decisión suya. Los documentos que se piden son casi siempre los mismos: documento de identidad, Articles, la confirmación del EIN del IRS, el Operating Agreement y una descripción clara del negocio. Qué documentos quiere ver cada banco y dónde suele atascarse el proceso lo muestra el resumen Una cuenta en EE. UU. para tu LLC.
7. Lo que ya no existe: la declaración BOI
Hasta principios de 2025, la constitución incluía todavía la comunicación de los beneficiarios efectivos a FinCEN. Desde la norma provisional de FinCEN de marzo de 2025, las empresas constituidas en Estados Unidos están exentas de la declaración BOI; la norma final del 11 de agosto de 2026, en vigor desde el 14 de agosto de 2026, hizo permanente esta exención. Para una LLC recién constituida en Wyoming o Delaware, este paso ya no existe.
Dónde el papel todavía tiene que viajar
A distancia no significa que nunca haga falta un documento con sello. Solo significa que tú no tienes que viajar para ello. Los casos típicos llegan más tarde y en el lado europeo: un banco europeo quiere un certificado del registro mercantil, un registro de la propiedad pide prueba de existencia y representación, un socio comercial quiere comprobar que la LLC está en regla.
Entonces necesitas un Certificate of Good Standing, a veces con una copia certificada de los Articles y una apostilla, la legalización conforme al Convenio de La Haya. Eso también se hace por correo o mensajería. En Wyoming, según el baremo, los certificados de good standing pueden incluso descargarse online gratis. Qué documentos sustituyen a un certificado del registro mercantil y cuándo hace falta la apostilla lo explica el artículo Certificados del registro mercantil en EE. UU..
Así que un notario puede aparecer, pero no en la constitución: en el lado europeo, cuando una autoridad europea exige una forma certificada para una operación concreta.
Lo que "a distancia" no significa
Que la constitución funcione sin viajar no dice nada sobre la posterior situación fiscal de la LLC. Hay tres malentendidos que se repiten una y otra vez.
El Registered Agent no es un lugar de negocios. Es una dirección para notificaciones. La LLC no obtiene con él una oficina ni personal en Estados Unidos, y para la mayoría de los fundadores extranjeros eso es exactamente lo que debe ser.
No visitar EE. UU. no significa automáticamente no tributar en EE. UU. Que Estados Unidos grave los beneficios depende de si la LLC ejerce una actividad empresarial en EE. UU., por ejemplo con empleados, almacenes u oficinas allí. Si llevas tu negocio íntegramente desde el extranjero, por regla general no cumples ese criterio. Las obligaciones de información ante el IRS se mantienen igualmente: una LLC con un único propietario extranjero presenta cada año un Form 1120 pro forma con el Form 5472, aunque no tenga beneficios.
Constituida a distancia no significa sin impuestos en tu país. Dónde tributan los beneficios de una LLC transparente lo decide tu residencia. Si tu país de residencia grava tus ingresos, la LLC no te ahorra impuestos allí. Despliega su fuerza para quienes han trasladado su residencia a un país que grava poco o nada la renta extranjera.
Un calendario realista desde el extranjero
Si lo gestionas todo desde el extranjero, puedes contar más o menos con estas etapas:
- Preparación: elegir el estado, comprobar el nombre, contratar un Registered Agent, reunir los datos de los miembros y el objeto del negocio. Lleva días y depende sobre todo de ti.
- Registro: presentación online ante el estado, con tramitación urgente si hace falta. Según su baremo, Wyoming ofrece tramitación al siguiente día hábil o incluso en el mismo día hábil con recargo.
- EIN: por teléfono o por fax con el Form SS-4. Aquí surge la espera más larga y menos previsible, porque el IRS no da plazos para las solicitudes internacionales.
- Operating Agreement y banco: en cuanto tengas los Articles y el EIN. La revisión bancaria se hace online y dura más o menos según el proveedor y el modelo de negocio.
- Funcionamiento continuo: informe anual y annual license tax ante el estado, con vencimiento en Wyoming el primer día del mes de constitución, más la declaración anual ante el IRS.
Ninguno de estos pasos te obliga a subirte a un avión. La mayor diferencia entre una constitución rápida y una lenta no es el lugar, sino tener la documentación completa al primer intento. Si falta un dato en la solicitud del EIN, o el nombre de la solicitud no coincide exactamente con el de los Articles, la espera empieza de nuevo.
Hacerlo tú mismo o encargarlo
En principio, cada paso puedes hacerlo tú mismo. Los formularios son públicos, y las tasas también. En la práctica, las constituciones a distancia rara vez fracasan por el derecho, sino por los detalles: un Registered Agent que no se renueva al cabo de un año, un SS-4 con la categoría equivocada, un Form 5472 olvidado en el primer año, que trae consigo la amenaza de una sanción de 25.000 dólares.
Cómo llevamos una constitución desde el pedido hasta la LLC terminada con cuenta lo muestra el proceso en cuatro etapas. Todo lo que incluye un encargo, desde el Registered Agent y el EIN hasta la declaración fiscal anual, lo recoge el resumen de nuestros servicios.