Vuoi costituire una LLC americana e cerchi una guida che non si fermi dopo cinque frasi su un modulo d'ordine. Eccola: tutti e sette i passi, il calcolo onesto dei costi, la scelta dello Stato e ciò che viene dopo la costituzione. Alla fine saprai se la LLC fa per te, quanto costa davvero e come avviarla, con noi o senza di noi.
I requisiti: meno di quanto pensi
Per costituire una LLC americana non ti servono residenza negli USA, cittadinanza americana, Social Security Number, capitale minimo né notaio. Basta un passaporto valido, e tutto avviene online. Quello che ti serve PRIMA della costituzione è chiarezza sulla tua residenza fiscale, perché è lei a decidere se il conto dello 0% torna per te. La LLC è lo strumento per chi vive in un Paese di residenza a bassa tassazione o gira il mondo da perpetual traveller. E se il tuo piano è l'opposto, cioè trasferirti tu stesso negli Stati Uniti o costruire un'attività con una vera presenza americana, una LLC a tassazione zero non è lo strumento giusto.
I 7 passi per costituire la tua LLC
Passo 1: scegli lo Stato. Le LLC sono materia dei singoli Stati, e ognuno ha le proprie tasse, i propri obblighi di comunicazione e le proprie regole di registro. Per una LLC di un non residente gestita correttamente, lo Stato di costituzione non fa differenza dal punto di vista fiscale, ma nella pratica sì: costi, discrezione e impegno amministrativo variano notevolmente. Ne parliamo più sotto; la panoramica completa di tutti i 50 Stati ti risparmia la ricerca.
Passo 2: scegli il nome. Il nome deve essere disponibile nello Stato di costituzione e indicare la forma giuridica, di solito «LLC» o «L.L.C.»; alcuni Stati ammettono varianti, fino al suffisso Ltd dal sapore britannico. Verifica la disponibilità nel registro dello Stato e tieni pronto un secondo nome.
Passo 3: nomina un Registered Agent. Ogni LLC ha bisogno di un incaricato per la notifica degli atti, con un indirizzo nello Stato di costituzione, che riceve la posta ufficiale. È obbligatorio, non un extra, ed è proprio lì che i fornitori low cost nascondono poi i loro sovrapprezzi. Con noi il Registered Agent, insieme a un indirizzo commerciale di rappresentanza e alla scansione della posta, è compreso nel pacchetto.
Passo 4: deposita gli Articles of Organization. Il vero atto costitutivo va al Secretary of State, con il nome, l'agent, l'indirizzo e l'oggetto sociale. Una volta approvato, la tua LLC esiste ufficialmente; a seconda dello Stato ci vogliono da poche ore ad alcune settimane.
Passo 5: richiedi l'EIN all'IRS. L'Employer Identification Number è il numero fiscale della tua LLC e la chiave per tutto ciò che segue, dal conto bancario a Stripe. Senza SSN la domanda arriva all'IRS su un modulo via fax, ed è qui che il fai da te e l'affidarsi a qualcuno prendono strade diverse: in alta stagione chi fa da sé aspetta talvolta molte settimane il proprio numero.
Passo 6: redigi l'Operating Agreement. Il contratto sociale disciplina titolarità, gestione e distribuzione degli utili. Nessuno Stato lo richiede per la costituzione, ma ogni banca vuole vederlo, e senza di esso, in caso di controversia, si applica la legge suppletiva dello Stato invece delle tue regole. Un Operating Agreement pulito fa parte del nostro pacchetto.
Passo 7: apri il conto e i canali di pagamento. Con l'EIN e i tuoi documenti apri un conto aziendale americano presso una banca fintech e colleghi Stripe o PayPal. Come funziona senza residenza negli USA, e cosa guardano gli uffici compliance nel 2026, lo abbiamo descritto nel dettaglio qui.
Poi arriva la parte che la maggior parte delle guide tace: la gestione della società. Il report annuale allo Stato, il Form 5472 con un Form 1120 pro forma all'IRS, le scadenze, la posta. Non è molto, ma è obbligatorio, e le sanzioni per un Form 5472 dimenticato sono pesanti. Nel nostro modello è proprio questa parte il cuore del pacchetto: tutte le dichiarazioni, i report e le tasse statali inclusi, con corrispondenza scritta nella tua lingua.
Quale Stato? La versione breve e onesta
Per la maggior parte dei fondatori la strada porta a uno dei preferiti dello studio: il Wyoming come standard collaudato con una forte tutela nel registro, il New Mexico come opzione snella per la discrezione, la Florida e il Colorado con profili tutti loro, il Texas come nostro Stato di casa e il Delaware con il grande nome e qualche particolarità da conoscere. Undici Stati tengono i titolari fuori dal registro pubblico; i dettagli sull'anonimato sono qui. E se un fornitore ti dice che il Delaware è un paradiso fiscale: è il mito più ostinato del settore. Confronta tu stesso nella grande matrice degli Stati.
Quanto costa costituire una LLC americana?
La risposta onesta ha due livelli. Le tasse statali per la costituzione vanno, a seconda dello Stato, da un importo a due cifre a una cifra media a tre cifre in dollari, più report annuali e imposte. La scelta del fornitore decide il resto: con il servizio di costituzione da 300 dollari paghi la costituzione e poi un extra per ogni email, ogni dichiarazione e ogni promemoria di scadenza, ammesso che qualcuno ti risponda. Con noi c'è un prezzo fisso per Stato che comprende costituzione, EIN, Registered Agent, indirizzo commerciale, Operating Agreement, tutte le dichiarazioni fiscali americane del primo anno e l'assistenza continuativa; dal secondo anno un prezzo annuale fisso, sempre tutto incluso. Le cifre aggiornate per ogni Stato sono esposte in modo trasparente nella pagina dei costi. E se la tua LLC esiste già e si trova presso un fornitore che non risponde più: trasferirla da noi non ti costa nulla, paghi solo il prezzo annuale.
Residenza fiscale: la domanda da chiarire prima di costituire
Dove sei residente ai fini fiscali? Una LLC gestita correttamente, se strutturata come si deve, non fa scattare imposte americane; cosa fa il tuo Paese di residenza con gli utili lo decide la sua legge. Quali Paesi si prestano a questo, lo abbiamo spiegato nel dettaglio qui.
Fai da te o ti affidi a qualcuno?
Puoi fare da solo ciascuno dei sette passi. I moduli sono pubblici, e chi ha tempo, inglese e pazienza con le autorità americane ce la fa. Il controcalcolo realistico ha tre voci: l'attesa dell'EIN senza supporto, la trappola del Form 5472 al secondo anno, che se la manchi costa più di qualsiasi pacchetto di costituzione, e la tariffa oraria che ricerche e corrispondenza con le autorità ti costano davvero. La nostra posizione è poco modesta ma onesta: la costituzione è la parte più facile. Quello che paghi è l'assistenza, cioè gli anni successivi, in cui qualcuno conosce le scadenze, presenta le dichiarazioni e risponde al telefono. È esattamente il nostro modello come studio di consulenza ad Austin.
Domande frequenti sulla costituzione di una LLC
Posso costituire una LLC americana senza residenza negli Stati Uniti?
Sì, senza alcuna limitazione. Né la costituzione né la gestione richiedono che tu soggiorni negli Stati Uniti; tutto avviene online e basta un passaporto.
Posso costituire una LLC se non sono cittadino americano?
Sì. Non conta la tua cittadinanza, ma la tua residenza fiscale: la LLC ha senso solo se vivi all'estero in un Paese a bassa tassazione o da perpetual traveller.
Quanto dura la costituzione?
A seconda dello Stato, la registrazione richiede da pochi giorni lavorativi ad alcune settimane; a questo si aggiunge l'ottenimento dell'EIN dall'IRS, il singolo passaggio più lento senza supporto. Con documenti completi, una costituzione assistita è di solito pienamente operativa nel giro di poche settimane, conto bancario compreso.
Mi serve un SSN o un ITIN?
No. La LLC ha bisogno di un EIN, e lo ottiene anche se il titolare non ha né SSN né ITIN.
Quanto costa una LLC americana all'anno?
Le tasse annuali dello Stato più la compliance. Nel nostro modello: un prezzo annuale fisso per Stato che comprende tasse, report annuali, tutte le dichiarazioni fiscali americane e l'assistenza continuativa.
Qual è lo Stato migliore per la mia LLC?
Dal punto di vista fiscale sono tutti uguali (zero, se gestita correttamente); nella pratica no. Per la maggior parte delle persone: uno dei sei preferiti dello studio. Il confronto tra gli Stati ti dà tutte le basi per decidere.
Pronto? Il resto è facile.
Scegli il tuo Stato e ordina la tua LLC: cinque minuti di modulo, poi pensiamo a tutto noi. Se la tua situazione dipende ancora dalla residenza, da una partecipazione nel tuo Paese o dalle questioni legate alla partenza, chiariscile prima in una consulenza, in inglese. È l'ordine giusto.