Mientras medio mundo encarga televisores en el Cyber Monday, los fundadores estadounidenses encargan otra cosa: su empresa para el año nuevo. Noviembre y diciembre son temporada alta para constituir LLC, y si entiendes por qué, puedes aprovechar el truco de calendario más elegante de todo el negocio de la constitución de empresas.
Por qué todos quieren constituir ahora
El cambio de año es la meta natural: año nuevo, negocio nuevo, borrón y cuenta nueva. Para quienes se mudan al extranjero hay además un ritmo práctico: muchas mudanzas se cierran a final de año para que los ejercicios fiscales queden bien separados. El resultado: a partir de enero, las solicitudes se amontonan en los registros estatales, y la misma constitución que en verano sale sola tarda bastante más en enero, como explicamos en el artículo sobre los plazos reales de constitución.
La trampa de costes de diciembre
Ahora la parte cuyas cuentas casi nadie te hace: una LLC constituida en diciembre puede costarte un año entero más de obligaciones. Actúan tres mecanismos a la vez. Primero, algunos estados no prorratean sus cargos anuales: la franchise tax de Delaware, por ejemplo, se debe por cada año natural en que exista la LLC, pagadera antes del 1 de junio, aunque tu empresa naciera el 20 de diciembre. Segundo, la fecha de constitución pone en marcha el reloj del informe anual, en muchos estados en el aniversario de la constitución, en otros en fechas fijas de primavera. Y tercero, el punto infravalorado: el ejercicio residual ya exige su propia declaración fiscal en EE. UU., tu primer Form 1120 con el Form 5472, aunque la LLC solo existiera dos semanas en diciembre y no ingresara ni un dólar.
El truco: pide hoy, nace el 1 de enero
La buena noticia: EE. UU. tiene la solución perfecta y se llama delayed effective date, fecha de efecto diferida. La mayoría de los estados te permiten fijar la fecha de efecto de la constitución en el futuro, normalmente hasta 90 días después. Así que haces el pedido en noviembre o diciembre, la solicitud se prepara y se presenta, pero tu LLC solo nace jurídicamente el 1 de enero. Con eso lo consigues todo a la vez: tramitación antes de la cola de enero, sin cargos anuales ni declaración fiscal por un ejercicio residual sin sentido, un primer ejercicio limpio desde el primer día, y la preparación del EIN y de la cuenta avanza durante las fiestas en lugar de empezar en enero.
Para quién no es el truco: si necesitas emitir facturas o firmar contratos ya, necesitas la empresa ya, y las obligaciones del ejercicio residual son simplemente el precio de empezar, previsibles y cubiertas en nuestro paquete de todos modos. Para todos los demás, y en noviembre son mayoría, el arranque en enero es objetivamente el mejor orden.
Las cuentas, con un ejemplo
Toma a una fundadora que arranca el 10 de diciembre en lugar del 1 de enero: según el estado, paga una ronda extra de cargos anuales (300 dólares en Delaware, bastante más en California), su reloj de declaraciones fiscales empieza un año antes y su ritmo de informes anuales queda atado a diciembre para siempre. Tres semanas de paciencia, ningún inconveniente, un ahorro medible. Lógica de Cyber Monday en estado puro: el descuento está en el calendario, no en el precio.
Tu siguiente paso
Si quieres arrancar en enero: haz tu pedido ahora e indica que quieres el 1 de enero como fecha de efecto; prepararemos la solicitud en consecuencia. Si tu caso plantea cuestiones de calendario más allá de la LLC, como hacerlo coincidir con la fecha de tu mudanza al extranjero, reserva una consulta con Sebastian: una hora, en inglés, una opinión honesta y garantía de 15 minutos.
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ZeroTax LLC es un servicio de Mount Bonnell Advisors, con sede en Austin, Texas.
Fundador de Mount Bonnell Advisors, Austin, Texas. Considera el 1 de enero la mejor fecha de constitución de EE. UU., por experiencia y no por romanticismo.
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